电脑表格文字怎么分类排序？

在日常工作中，我们经常需要对电脑表格中的文字进行分类排序，以便更好地整理和分析数据，如何才能轻松地对表格文字进行分类排序呢？就让我来给大家详细介绍一下这个实用的小技巧吧！

我们要明确一点：分类排序并不是一件复杂的事情，只要掌握了方法，就能轻松搞定，我将从以下几个方面为大家讲解。

使用排序功能

在电脑表格中，一般都自带了排序功能，以下是以某款常见表格软件为例，教大家如何使用排序功能。

1、选中需要排序的列：将鼠标光标放在需要排序的列标题上，当光标变成黑色向下箭头时，点击一下，选中整列。

2、调出排序菜单：在选中列的情况下，右键点击，会弹出一个菜单，在这个菜单中，找到“排序”选项，点击进入。

3、设置排序条件：在弹出的排序对话框中，我们可以看到“主要关键字”一栏，这里可以选择排序的依据，我们想按照文字的拼音首字母排序，就选择“文本”选项。

4、选择排序方式：在“排序依据”一栏下方，有“升序”和“降序”两个选项，根据需求选择合适的排序方式。

5、点击“确定”：完成以上设置后，点击“确定”按钮，表格中的文字就会按照我们设置的排序条件进行排序。

使用筛选功能

除了排序功能，筛选功能也是对表格文字进行分类的一个好方法。

1、选中筛选列：同样，首先选中需要筛选的列。

2、调出筛选菜单：右键点击，在弹出的菜单中找到“筛选”选项。

3、设置筛选条件：点击筛选菜单后，列标题上会出现一个下拉箭头，点击箭头，可以看到“文本过滤”和“数字过滤”两个选项，根据需求选择合适的过滤方式，文本过滤”。

4、输入筛选关键词：在弹出的文本过滤对话框中，输入需要筛选的关键词，我们想筛选出所有包含“小明”的文字，就在对话框中输入“小明”。

5、点击“确定”：完成设置后，点击“确定”，表格中就会只显示符合筛选条件的文字。

自定义分类排序

表格中的文字可能需要按照特定的规则进行排序，这时候我们可以使用自定义分类排序。

1、创建自定义序列：在表格软件中找到“文件”菜单，点击进入。

2、找到“选项”并点击：在“文件”菜单中，找到“选项”并点击。

3、设置自定义序列：在弹出的对话框中，找到“自定义序列”选项卡，我们可以添加新的序列，苹果、香蕉、橙子等。

4、应用自定义序列：创建好自定义序列后，回到表格中，选中需要排序的列，右键点击，选择“排序”，然后在排序对话框中选择“自定义序列”，找到我们刚刚创建的序列，点击“确定”。

通过以上方法，我们就可以轻松地对电脑表格中的文字进行分类排序了，以下是几个小贴士：

- 排序时，注意检查是否有数据遗漏或错误。

- 筛选时，可以同时设置多个条件，提高筛选准确性。

- 自定义序列可以根据实际需求进行修改和调整。

希望以上内容能帮助大家更好地掌握表格文字分类排序的方法，提升工作效率，如果你还有其他问题，欢迎继续探讨！